铁
铁山档案文件管理(上海)有限公司
档案管理公司 / 全流程文档管理服务 / 文档安全托管 / 智能数字化业务流程外包 / IT资产回收
上海市
企业概况
企业名称铁山档案文件管理(上海)有限公司
成立时间2004年
企业所在地上海市
企业规模注册资本4500万美元；2025年参保员工137人；2025年营业收入2.06亿元；全国布局逾20处大型档案中心，业务覆盖近300座城市
业务与市场
盈利模式
全文档的生命周期管理，涵盖收、管、存、用以及最终安全销毁的全链路服务模式，统一标准高合规经营。
以档案信息管理外包服务为主，采用按存储容量、档案箱数、服务时长、项目制的收费模式。
实体档案业务：纸质档案异地仓储保管、档案调阅流转、档案运输、到期文件安全销毁，按档案箱体数量、仓储周期计费。
数字化服务：档案扫描、影像数字化、数据处理、文档流程自动化，智能业务流程管理和外包，按扫描页数、具体项目包收取服务费。
IT资产服务：磁带硬盘介质存储、IT硬件资产安全处置、数据擦除销毁，按设备数量与项目收费。
交易方式：企业客户签订长期服务框架合同，按月或按项目周期出具账单结算。
目标客户群体
金融行业：银行、保险、财务公司、融资担保机构、汽车金融公司，应用场景为信贷合同、保单、财务凭证档案托管与数字化，业务流程处理的整体外包；
医疗行业：公立医院，应用场景为病案档案托管、病案整理打包、病案数字化；
工业及零售行业：大型制造、零售企业，企业合同、行政、人事档案外包管理；
专业服务业：律所、会计师事务所，卷宗、业务档案存储与调阅；
国资及事业单位：国企、政府相关单位，各类文书档案外包保管。
市场定位
外资背景的专业信息资产管理服务商，面向中大型企业、金融机构、公立医院、国资单位提供档案全生命周期外包服务。
竞争优势为全球统一仓储安防标准、完整体系认证、全国多城市服务网点；可以为国内客户提供在不同场地的统一的存放和相关服务，整合客户的办公空间规划，文档整体的统一管理，帮助客户优化经营成本。
对于数据的合规和安全管理执行有体系化的标准的执行方案以及落地服务；
差异化定位兼顾实体档案保管、档案数字化、介质存储、安全销毁一体化服务，重点深耕金融与医疗病案外包赛道。
品牌与发展
发展历程
2001年：铁山中国业务启动
2004年：铁山档案文件管理（上海）有限公司注册成立，曾用名为德保档案文件管理（上海）有限公司
2008年：设立广东分公司，拓展华南区域业务
2015-2020年：在国内多地建设档案存储中心，扩大全国服务网络
2021-2024年：拓展档案数字化、IT资产处置、安全销毁等增值服务，参与大量国企、金融、医疗单位档案外包招投标
2025-2026年：持续中标金融机构、公立医院档案托管项目，扩大医疗病案外包业务规模
创始人或团队 / 企业品牌故事
该公司为Iron Mountain（铁山集团，美国纽交所上市企业）在华全资子公司，Iron Mountain集团1951年在美国波士顿创立，1996年于纽交所上市。铁山中国2001年开启国内业务，2004年注册成立上海主体公司。公司法定代表人为曹勇，作为港澳台法人独资企业，依托集团全球六十余年信息资产保护经验，将海外档案仓储、安全销毁、数字化服务模式引入国内，搭建全国档案中心网络，服务国内大型机构客户，专注实体档案与数字信息资产的安全保管与全生命周期管理。
企业核心价值观和企业文化
使命：成为客户信息及资产的可靠守护者，同心协力了解、保护并升级客户最重要的资产，应对各类复杂风险。
待客之道：推己及人，认真对待客户的信息和资产。
安全第一，严格执行信息安全与隐私保护标准；重视员工背景审查与持续安保培训，接受第三方安保审计。
愿景：做最值得客户信赖的信息资产管理合作伙伴。
企业近期重大活动或新闻
2026-07：参与广东省第二人民医院病案托管外包、病案打包装箱服务采购项目投标
2026-06：参与人保寿险四川省分公司档案管理外包服务采购项目
2026-06：中标国机财务有限责任公司档案托管服务项目
2026-04：中标太平财产保险有限公司北京分公司档案托管服务采购项目
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