2026年6月，铁山档案中标国内某非银行金融机构档案托管服务项目，将提供档案离场存储、规范化管理、调阅流转及全生命周期服务，帮助金融机构降低档案管理压力，提升信息资产安全与合规管理水平。
金融、保险等行业档案类型多、保存周期长，涉及信贷合同、财务凭证、业务资料等重要信息。随着金融机构持续推进集中化、数字化管理，传统分散存放模式面临空间占用高、调阅效率不稳定、权限管理复杂及到期销毁难追溯等问题。专业档案管理公司通过统一标准和外包服务，可帮助客户优化档案管理流程与运营成本。
铁山档案提供覆盖“收、管、存、用、销”的档案全生命周期管理服务。档案文件离场存储服务支持文件装箱、上架、运输、调阅查询及RFID条码管理，仓储环境满足丙二类仓库消防法规以及防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠等档案存放要求，并配备7×24小时安防监控。围绕纸质档案电子化需求，公司还提供档案数字化扫描、影像处理和智能业务流程外包服务；针对到期及涉密文件，提供全程可追踪的机密文件销毁服务。
目前，铁山档案在全国布局逾20处大型档案中心，业务覆盖近300座城市，并通过ISO9001、ISO/IEC27001、ISO22301、ISO/IEC27701等体系认证，为金融机构、公立医院、国资单位及大型企业提供统一的档案存储与信息资产管理服务。除国机财务有限责任公司外，公司已服务人保寿险、太平财产保险等金融客户，并承接多家医院的病案、病理档案存储及调阅项目。
铁山档案是Iron Mountain集团在华全资子公司，面向金融、医疗、工业、零售、专业服务及国资事业单位客户，提供实体档案托管、档案数字化、智能业务流程外包、机密文件销毁及IT资产全生命周期管理与处置服务。公司依托全球统一仓储安防标准和全国服务网络，致力于成为客户值得信赖的信息资产管理合作伙伴。