2026年6月，铁山档案文件管理（上海）有限公司中标国机财务有限责任公司档案托管服务项目，将为客户提供档案安全存储、调阅流转及全流程管理支持，进一步满足金融机构对文档安全托管、合规保管和空间优化的综合需求。
当前，金融机构的合同、凭证、信贷资料和业务档案持续增长。如何在满足合规要求的同时，降低自建仓储和人工管理压力，提升跨区域调阅效率，已成为财务公司、银行和保险机构共同关注的现实问题。
依托全国逾20处大型档案中心、业务覆盖近300座城市的服务网络，铁山档案提供纸质档案离场存储、RFID条码管理、装箱上架、运输调阅、安全销毁等一体化服务。公司同时具备ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO/IEC27001、ISO22301、ISO/IEC27701等体系认证，能够以统一标准支撑文档全生命周期管理。
在具体执行层面，铁山档案围绕“收、管、存、用、销”建立标准化流程，适配金融客户对档案安全、隐私保护、业务连续性和审计可追溯的要求。对于需要长期保存、异地管理和高频调阅的金融文档，该模式有助于减少办公空间占用，降低管理分散带来的风险，并提升档案流转效率。
从实际应用看，铁山档案已持续服务保险、财务和公立医疗等机构客户。随着国机财务项目的落地，公司在金融文档安全托管场景中的服务能力进一步得到验证，也为更多中大型机构提供了可复制的档案外包管理路径。
关于铁山档案
铁山档案文件管理（上海）有限公司成立于2004年，是Iron Mountain（铁山集团）在华全资子公司。公司面向金融、医疗、国资及企业客户，提供档案离场存储、档案数字化扫描、机密文件销毁和IT资产全生命周期管理等服务，致力于成为客户值得信赖的信息资产管理合作伙伴。