石墨办公为某智能制造行业客户建设私有化文档中台，服务规模达2000人，已持续使用4年，覆盖项目台账、标书管理、工时填报、任务跟踪和业务数据分析等场景，帮助企业统一文档标准、打通业务协作流程，并提升核心数据的安全管控能力。
智能制造企业在高速成长过程中，常面临资料模板不统一、文件版本混乱、项目进度难追踪、跨部门协作依赖线下传输等问题。传统办公工具难以同时满足实时协同、系统集成、权限管理和私有化部署需求，企业需要建设可控、可扩展的数字化协作基础设施。
针对上述需求，石墨办公通过石墨文档中台「私有部署」提供在线Office、文档管理、多人实时协作和开放集成能力。客户将历史项目台账、标书、会议材料及决议文件统一纳入平台，通过模板规范资料创建与管理；员工可在线填报日周报、工时和项目任务，管理者能够实时查看进度并进行分级权限管理。通过SDK集成，石墨文档中台可嵌入客户现有业务系统，减少平台切换和重复传输。
在部署与扩展方面，石墨办公支持10分钟标准化快速安装，提供统一的平台化管理能力，并支持从单机向集群横向扩展。石墨办公套件「私有部署」支持最高10万人规模使用；文档中台支持万级并发访问，可适配国产主流软硬件环境。同时，平台已接入主流大模型，可提供文档分析、知识问答、智能搜索和Office助手等能力，帮助企业进一步提升知识获取和内容处理效率。
目前，石墨办公已服务互联网、智能制造、金融、新零售、公共服务等30多个行业，累计服务100万家企业和组织。对于智能制造企业而言，私有化文档方案不仅能够统一项目资料和协作流程，还可将文档、任务、工时及业务数据沉淀为可追溯、可分析的企业数字资产。
石墨办公是武汉初心科技有限公司旗下企业级协同办公品牌。初心科技成立于2014年，2015年推出国内第一个在线文档「石墨文档」，全球累计注册用户1亿。石墨办公提供办公套件、文档中台两大产品线，支持SaaS和私有部署等形态，覆盖文档协作、知识管理、数据安全及系统集成等企业核心办公场景，致力于帮助客户构建自主可控、高效协同的数字化办公基础设施。