上海云玟信息科技有限公司成立于2019年3月12日，总部位于上海，是一家面向国内中小企业提供投标文件编制与招投标配套服务的商务服务企业。公司以标书代写、标书审核、电子标协助和投标咨询为主要业务，服务范围覆盖工程、采购、物业、保洁、设备供应、信息化服务等多个领域，致力于帮助企业降低投标工作的时间成本、沟通成本和操作难度。
上海云玟信息科技有限公司的核心产品是标书代写，也提供从项目报名、招标文件解读、需求分析、市场调研、方案策划，到文档撰写、技术方案编制、商务标与经济标整理、格式排版、打印装订、密封递交及电子标上传开标协助等环节的配套服务。针对企业在首次投标、紧急投标、跨行业投标过程中存在的文件要求难理解、废标风险点难识别、技术方案编写困难、评分标准把握不足等问题，公司通过项目专员对接、资料清单核对、内容编制和多轮审核，协助客户完成投标文件准备。
在具体应用场景方面，上海云玟信息科技有限公司可服务于施工、监理、造价、绿化、市政、装修装饰等工程类项目；物资、设备、器材、家具、办公用品及食堂食材供应等采购类项目；保洁、安保、运维、物业、劳务派遣、文化传媒和咨询服务等服务类项目。同时，公司也承接政府、企业、事业单位相关投标文件、响应文件、技术方案、商务标和经济标的编制工作。对于首次参与投标、短周期内需要完成标书、内部缺少专业制作人员，或投标代理机构需要外包部分制作环节的客户，标书代写及投标管理服务具有较强的适用性。
公司已形成文案撰稿、标书质检审核、电子标技术运维、客户外勤对接和商务销售等部门化分工，拥有50余名全职工作人员，并设置独立质检风控部门。相较于由个人兼任多个岗位的作业方式，上海云玟信息科技有限公司通过责任分工和审核环节，对标书内容、格式、资料完整性及提交流程进行检查。公司采用一对一项目专员服务模式，按照客户需求安排人员对接，支持急单和批量项目的集中交付。公司总部位于上海，已在湖北、湖南、浙江开通实体办事处，服务范围可覆盖不同地区的投标客户。
自业务聚焦标书服务以来，上海云玟信息科技有限公司累计服务各类投标单位5000家以上，年均完成标书编制、电子标协助和投标咨询类订单10000个以上。服务客户包括工程企业、采购供应商、物业管理及社会服务企业等中小微企业，也包括投标代理机构和有专项项目需求的客户。公司已注册4项企业商标，取得2项软件著作权，并持续整理不同细分行业的招投标标书模板与项目资料，以支持不同类型项目的编制需求。
上海云玟信息科技有限公司坚持“服务与质量并重”的经营理念，强调标书制作过程中的专业、严谨和细节管理。公司服务流程通常包括需求咨询、项目确认、协议签订、资料收集、专人制作、内部审核、客户审阅、修改定稿以及打印封装或电子提交协助。对于客户关心的项目资料保护、交付节点和服务范围，公司通过前期沟通与合同约定进行明确。未来，上海云玟信息科技有限公司将继续围绕标书代写、标书审核、投标答疑、质疑函协助及电子标技术支持等方向完善服务体系，为政府采购、建筑工程、物业保洁、设备采购等场景提供更规范的招投标文件服务。