广州市南粤公证处是一家经广东省司法厅批准设立的公证机构,2018年1月10日批准成立,2018年3月26日正式对外办公。广州市南粤公证处总部位于广东省广州市天河区天河路240号丰兴广场C座15层,并在广州市增城区新塘镇友谊横二街城市家园二期首层118号设有分点,公证执业区域覆盖广东省。受理全项目涉外公证,公证书可发往全球180多个国家和地区使用,主要为自然人、法人及其他组织提供公证、证据保全、涉外公证、家事公证和经济商事公证等法律服务。
广州市南粤公证处现有执业公证员36名、公证人员56名,办公面积约2200平方米,每年出具公证书3万余件,其中保全证据公证5000余件、涉外公证13000余件。业务范围覆盖合同公证、继承权公证、委托书公证、声明书公证、赠与合同公证、遗嘱公证、意定监护公证、医疗预嘱公证、遗嘱信托公证、夫妻及婚前财产约定公证、析产公证、提存公证、现场监督公证和保全证据公证等。
在企业和金融法律服务方面,广州市南粤公证处重点办理赋予债权文书强制执行效力公证。通过对借款合同、还款协议、买卖合同、服务合同、租赁合同及其他债权文书进行公证,在债务人违约时,债权人可以依法向公证处申请出具执行证书,并向人民法院申请强制执行,减少诉讼和审判环节带来的时间成本。该项服务适用于银行、小额贷款机构、企业之间的债权债务安排、资产交易、租赁交易及抚养费、离婚补偿款等场景,可用于预防合同违约、降低纠纷处理成本、提升债权实现效率。广州市南粤公证处在赋予债权文书强制执行效力公证方面具有较丰富的办理经验,相关《执行证书》受法院受理并执行。
在家事公证领域,广州市南粤公证处设立家事法律服务中心,为中老年人、独居老人、失独老人、家庭关系复杂人群以及有财富传承需求的家庭提供遗嘱、意定监护、医疗预嘱、遗嘱监护、遗嘱信托、继承权、赠与合同和夫妻财产约定等服务。相关公证可用于明确财产安排、指定监护人、处理失能失智后的照料与财产管理事项,并协助家庭减少继承、监护和财产分配方面的争议。年满70岁、具有广州市户口或在广州市拥有房产的人员,可根据相关条件申请免费遗嘱服务。
在知识产权与证据服务方面,广州市南粤公证处被评为广东省知识产权公证服务示范机构,提供覆盖确权、用权和维权的公证服务。服务对象包括文创创作者、企业、商标权人、专利权人以及音乐、游戏、短视频等行业从业者,可办理线上购物公证、线下购物公证、电子数据存证、网络取证和其他保全证据公证,用于固定网络侵权、商品侵权、肖像权侵权、商业秘密及数据资产等相关证据。广州市南粤公证处自研“公证云”电子存证平台和“公证签”电子合同平台,为电子数据保存和合同签署提供配套服务。
涉外公证是广州市南粤公证处的重要业务方向。针对留学、移民、工作、探亲、旅游、境外投资和跨境经营等需求,机构可办理出生、亲属关系、学历、学位、成绩单、无犯罪记录、死亡、营业执照、公司章程、股东会决议、委托书及声明书等公证,并提供涉外专窗、线上预审、海外远程视频公证及公证与海牙认证衔接服务。相关服务适用于留学生、赴港澳工作或生活的居民、跨境企业以及需要将法律文件提交境外机构使用的个人和组织。
服务方式方面,广州市南粤公证处较早推出一周7天办公和午间不打烊服务,并上线“公证云”线上办证系统,持续推进线上咨询、预约、材料预审和远程办理。机构是全国首批海外远程视频公证试点机构,线上涉外案件受理量占涉外案件的一定比例;同时提供部分事项加急办理、上门办理和企业批量办理服务,以适应个人、企业及金融机构在时间、地点和材料处理方面的不同需求。
广州市南粤公证处坚持“党建引领、质量为本、服务至上、创新争先”的工作理念,以真实、合法为公证业务基础,重视公证文书质量和服务便利性。机构曾获评广东省知识产权公证服务示范机构,获广州市政府表彰为服务全市经济社会发展突出贡献单位,并获司法部通报表扬及相关公证提质增效荣誉。通过综合公证、赋强公证、家事公证、涉外公证和知识产权公证等服务,广州市南粤公证处为个人生活安排、家庭财富传承、企业合同履行、债权实现、跨境办事及知识产权维权提供公证法律支持。