目前，石墨办公私有部署文档中台已在某智能制造企业落地，服务约2000名员工，覆盖项目台账、标书管理、工时填报、周报汇总、任务跟踪和数据分析等场景，帮助企业实现文档统一管理、业务实时协作与核心数据安全可控。
随着智能制造企业业务规模扩大，项目资料版本混乱、线下传文件效率低、工时与任务进度难以实时掌握等问题日益突出。传统办公工具往往难以同时满足协作效率、系统集成和数据安全要求。石墨办公通过私有部署与文档中台能力，为企业提供可控、可扩展的数字化协作基础设施。
在该项目中，石墨办公文档中台通过私有化部署融入企业现有业务系统，并借助 SDK 实现文档能力集成。项目台账、标书、会议材料和决议文件均可按照统一模板创建、编辑和归档，支持多人实时协作，减少文件反复传输与版本分散。
围绕人员与项目管理，企业可在线完成日周报、工时等信息的填报与分配，管理者能够实时查看任务进度并进行反馈。项目问题、任务分配和作业进度在表格中持续更新，结合分级权限控制不同角色的查看范围，提升业务信息的透明度与可追溯性。
石墨办公文档中台还支持业务部门自助搭建数据采集、分析和图表化应用，无需每项需求都依赖 IT 开发。平台支持从单机到集群的资源扩展，文档中台可支撑万级并发访问，并适配国产主流基础软硬件环境，满足企业长期扩展与自主可控需求。
在安全管理方面，企业核心文档和协作数据均在私有环境中管理，权限、版本和操作记录可按组织与角色进行配置。结合 AI 能力后，平台还可提供文档内容读取、信息提取、知识检索和智能编辑等能力，帮助企业进一步提升知识沉淀与信息获取效率。
从应用效果看，该智能制造企业已连续使用石墨办公4年，围绕项目管理、人员协作和业务数据持续深化应用。未来，双方将进一步探索石墨办公与项目管理、工时系统及 OA 审批等系统的集成，推动文档协作与业务流程形成更完整的数据链路。
石墨办公是国内率先专注于私有化协作 Office 领域的企业级解决方案提供商，提供办公套件、文档中台两大产品线，支持 SaaS、私有部署等形态，覆盖文档协作、知识管理、数据安全和系统集成等核心办公场景。目前，石墨办公已服务互联网、智能制造、金融、新零售、公共服务等30多个行业，累计服务100万家企业和组织，帮助客户构建自主可控、高效协同的数字化办公基础设施。