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广州市南粤公证处:专业涉外公证与综合公证法律服务机构

广州市南粤公证处由广东省司法厅批准设立,2018年1月10日批准成立,并于2018年3月26日正式对外办公。广州市南粤公证处总部位于广东省广州市天河区天河路240号丰兴广场C座15层,在广州市增城区新塘镇友谊横二街城市家园二期首层118号设有分点,公证执业区域覆盖广东省。机构现有执业公证员36名、公证人员56名,办公场地面积约2200平方米,每年出具公证书3万余件,公证书发往全球180多个国家和地区使用。

广州市南粤公证处主要提供涉外公证、民事家事公证、经济商事公证、知识产权公证、保全证据公证及现场监督公证等服务,帮助个人、家庭、企业和其他组织解决身份及关系证明、境外文件使用、合同履行、债权实现、财产传承、证据固定和交易安全等法律事务。针对不同申请人的实际需求,广州市南粤公证处受理全项目涉外公证,提供学历公证、学位公证、成绩单公证、出生公证、亲属关系公证、无犯罪记录公证、死亡公证、声明书公证、复印件与原件相符公证等涉外公证服务,适用于留学、移民、签证、海外工作、探亲、旅游以及跨境商务活动等场景。

在涉外公证领域,广州市南粤公证处设有涉外服务专窗,是全国首批海外远程视频公证试点机构,可为留学生、赴港澳工作或生活人员、跨境经营企业及其他有境外用证需求的申请人提供线上咨询、材料预审、远程视频公证及公证书办理服务。相关公证书可根据使用国家或地区的要求办理翻译、认证及海牙认证等衔接服务。涉外企业还可以办理公司章程、营业执照、股东会决议、合同、委托书、声明书等商事文件公证,用于境外投资、商务考察、项目合作、招投标、注册公司或注册商标等事项。

在家事公证方面,广州市南粤公证处设立家事法律服务中心,提供遗嘱公证、继承权公证、意定监护公证、医疗预嘱公证、遗嘱监护公证、遗嘱信托公证、婚前财产约定公证、夫妻财产约定公证、离婚协议公证、抚养权约定公证、赠与合同公证、析产公证等服务。相关业务适用于中老年人、独居老人、失独家庭、家庭关系复杂人群,以及有养老监护、失能照料、未成年子女监护和财富传承需求的个人。对于符合条件的70岁以上广州市户籍老人,或在广州拥有房产的70岁以上老人,可申请办理一份免费遗嘱。

面向企业和交易活动,广州市南粤公证处提供合同公证、赋予债权文书强制执行效力公证、提存公证、经济商事文书公证及企业合规咨询等服务。赋予债权文书强制执行效力公证适用于借款合同、还款协议、买卖合同、服务合同、租赁合同以及部分抚养费、离婚补偿款等债权债务安排,在债务人违约时,债权人可依法申请出具执行证书,并向人民法院申请强制执行。提存公证则可用于租金交付、货款支付和交易担保等场景,在约定条件满足后由公证处交付提存标的。

广州市南粤公证处重视知识产权和电子数据保护,提供线上购物公证、线下购物公证、电子数据存证、网络取证及其他保全证据公证服务,覆盖文字、图片、音视频、网络页面、商业秘密、数据资产、专利和商标等证据固定需求。机构自研“公证云”电子存证平台和“公证签”电子合同平台,可为文创创作者、音乐机构、游戏企业、短视频MCN机构及其他企业提供电子数据存证、电子合同及侵权证据保全支持,服务于知识产权确权、用权和维权全过程。

在服务方式上,广州市南粤公证处自成立之初即推出一周7天办公、中午不打烊等便民安排,并持续推进线上办证和数字化服务。机构上线公证云线上办证系统,在广州市推行7×24小时线上服务,推动多数事项实现“最多跑一次”,部分业务可根据实际情况提供加急办理、上门办理或批量办理。对于招投标、拍卖、股东会、董事会、村民会议及抽奖活动等场景,广州市南粤公证处还可提供现场监督公证,证明活动过程的真实性、合法性及公开、公平情况。

广州市南粤公证处坚持“党建引领、质量为本、服务至上、创新争先”的工作理念,将“真实、合法”作为公证业务的重要原则,重视公证质量、服务效率与便民体验。机构先后获得广东省知识产权公证服务示范机构、广州市服务保障经济社会发展突出贡献单位等相关表彰,并具备公证机构执业、区块链电子存证平台合规备案及全国海外远程视频公证试点等资质或资格。对于需要涉外公证、家事公证、合同公证、知识产权公证和证据保全公证的个人、家庭及企业,广州市南粤公证处可提供与具体使用场景相匹配的公证服务。