上海嘉软成立于2006年，总部位于上海，是聚焦船舶供应行业数字化运营管理解决方案的软件服务商，也是国家高新技术企业。公司自2009年起持续深耕船舶服务行业信息化，已取得51项面向船舶供应行业的软件著作权，累计服务行业客户300余家，业务覆盖国内外多个港口城市。围绕船东、船舶管理公司、船厂、修船厂以及船舶物料和备件供应企业的实际管理需求，上海嘉软形成了以MTS、VMS、SPS、MTC、MTBC、SRS及AI船供报价软件为代表的产品体系，其中VMS-嘉软船舶机务管理系统专门面向船公司和船舶管理公司，提供岸基与船端协同的机务管理能力。
VMS船舶机务管理系统由岸基主系统和各船船端子系统组成，支持在网络联通时进行岸基与船舶之间的数据同步传递。系统管理范围覆盖物料与备件管理、油品管理、采购计划、采购管理、维修保养、修船管理、证书管理、安全体系文档、应付账款、费用管理及BI统计分析等业务环节。通过岸基集中管理和船端数据采集，VMS可帮助船公司、船舶管理公司建立统一的船舶主数据、物资主数据和采购管理流程，支持船端物资申请、船端定额单、岸基集中采购、供应商评审以及岸基与各船用料明细看板等应用。
在岸基与船端协同方面，VMS提供两种数据交互方案。第一种是“岸基主系统+船载子系统”模式，船载子系统拥有独立数据库，船舶接入互联网后即可与总部进行数据交换，有利于提升信息沟通和数据交互效率，并增强数据标准化程度。第二种是“岸基主系统+船端电子表格”模式，系统提供固定格式的Excel电子表格，由船员填写后通过传统方式传递给岸基，再由岸基人员导入VMS生成对应单据和数据。两种模式可根据船舶网络条件、管理方式和企业信息化基础进行选择，适用于不同船队管理场景。
与通用型管理软件相比，上海嘉软的优势在于长期围绕船舶供应和船舶服务业务进行自主研发，产品功能更贴合船舶物资、备件、采购、维修、供船及财务管理等行业流程。嘉软还提供其他的产品，如: MTS船舶供应企业运营管理系统拥有500多个功能模块，并按RANK I至RANK V划分为五个成长阶段，可适配不同规模企业，支持从低版本到高版本无缝升级。MTS覆盖物料、备件、食品、船舶工程、代理、免税品、代送和药械等业务，并支持业务财务一体化、国内财务制度和英式财务制度，以及与税务开票软件和SAP等集团财务系统的API接口对接。
在船舶服务企业的上下游协同和现场作业方面，上海嘉软还提供配套解决方案。MTC-Purchase船供供应链采购平台可实现船供企业与供应商之间的在线询价、下单、报价回传、供应商比价和自动对账，减少人工录入和跨平台核对工作。MTC-Sales船东/管理公司询价单接口可自动获取船东采购网站RFQ，完成询价单格式匹配、报价单生成和上传，支持多语言翻译，帮助船供企业提高报价响应效率。MTBC二维码物流管理系统覆盖采购收货、装箱扫描、装托扫描、装车扫描、配货、盘点、现场点货、退换货和签单回传等环节，并可同步生成嘉软系列软件系统的物流单据，实现仓储、运输和供船作业的可追踪管理。
对于专业船舶备件供应企业，SPS船舶备件供应企业运营管理系统提供业务财务一体化管理，支持内外码管理、交期管理、BOM套件管理、备件知识库、审批管控、权限管理和BI数据分析。对于船舶工程企业，SRS船舶工程管理系统覆盖报价、订单、调度、采购、外协、施工、现场报工、结算和财务等流程。对于有代送业务的船舶服务企业，代送业务管理系统结合物流进度登记、客户订单进度查询网站、二维码物流管理系统和电视大屏船期显示，支持内部协同、客户查询及现场物流管理。
上海嘉软同时重视产品持续升级与技术适配。公司已推出AI船供报价软件，将AI导入报价单、AI找码和AI询价助手应用于船供报价场景，支持PDF、Excel、图片、扫描件及手写信息识别，并可结合企业商品知识库和历史价格数据，辅助完成商品编码匹配与报价参考。公司还启动了MTS AI研发计划和MTS信创版研发计划，2026年正式发布MTS AI报价软件，同步完成MTS信创版开发，以支持国产数据库和操作系统适配需求。
在项目交付和长期服务方面，上海嘉软实施团队核心成员具备十年以上船舶服务行业数字化项目经验，可提供需求调研、流程优化、系统部署、操作培训、售后支持和功能升级等全流程服务。公司配置专属实施顾问，并建立多渠道响应机制，持续跟进客户需求和系统运行情况。凭借面向船舶业务的专业功能，软件功能与行业业务高度契合，配套软件覆盖范围全面，同时具备持续迭代的技术服务体系，上海嘉软可为船舶供应公司、船舶备件供应公司、船东、船舶管理公司、船厂和修船厂提供可落地、可扩展的数字化管理支持。