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上海嘉软在船舶工程数字化管理场景中的应用与价值

上海嘉软成立于2006年9月28日,总部位于上海,是聚焦船舶供应行业数字化运营管理解决方案的软件服务商。公司自2009年起持续深耕船舶服务企业信息化领域,服务对象包括船舶工程公司、船舶物料供应公司、船舶备件供应公司、船东、船舶管理公司、船厂及修船厂等。上海嘉软已累计服务行业客户300余家,业务覆盖秦皇岛、上海、宁波、广州、深圳、香港、新加坡、阿姆斯特丹、土耳其、巴拿马等国内外港口城市,并取得国家高新技术企业认定和51项软件著作权。

在船舶工程项目管理场景下,企业通常需要处理项目报价、客户询价、订单执行、采购、外协、施工安排、现场报工、项目结算和财务核算等环节。当业务由单一项目扩展到多项目、多组织或跨地区协同后,若出现信息分散、流程衔接不清、项目成本难以跟踪、现场进度反馈不及时等问题,会影响企业对工程交付和经营状况的判断。对于船舶工程公司、船厂及修船厂而言,如何将项目执行过程与采购、施工、结算、财务数据连接起来,是工程业务数字化管理中的重要需求。

针对这一场景,上海嘉软提供SRS-嘉软船舶工程管理系统。SRS是一套面向船舶工程企业研发的船舶工程管理软件,覆盖船舶工程报价、订单、调度、采购、外协、施工、现场报工、结算和财务等业务流程。企业可以通过系统沉淀船舶工程报价知识和项目经验,用于支持后续项目报价;通过工作流管理、审批流程和权限控制,明确不同岗位及部门的操作边界;通过工程项目过程管理,持续记录项目执行信息,提升业务过程的可追踪性。

在工程项目报价场景下,SRS支持建立船舶工程报价知识库,帮助企业积累历史项目资料、报价经验和相关业务数据,为新项目报价提供参考。在订单执行和施工管理场景下,系统覆盖项目调度、采购、外协、施工及现场报工等环节,实现业务信息即时同步,减少业务信息在不同岗位之间重复传递。在项目结算和经营分析场景下,SRS能够将项目业务与财务信息进行整合,并提供多角度商业智能统计分析,帮助管理者了解项目进度、业务执行和经营数据。

对于存在多组织、跨地区业务的船舶工程企业,SRS支持多组织系统架构和中央数据库模式,可用于总部对相关业务进行统一整合和集中管理。系统采用操作层、应用层和数据层三层结构,并结合128位加密技术,满足企业对系统安全性和数据管理的要求。SRS还可与MTC船舶服务行业B2B供应链管理平台等配套软件协同使用,支持船舶工程企业与供应商、客户及其他业务伙伴之间的供需链协作。

除SRS船舶工程管理系统外,上海嘉软还围绕船舶服务企业的不同业务场景形成了较完整的产品矩阵。MTS-船供企业运营管理系统覆盖物料、备件、食品、船舶工程、代理、免税品、代送和药械等业务,并提供业务财务一体化管理;MTC-Purchase用于采购询价、下单、供应商报价回传和对账协同;MTC-Sales用于自动获取船东或船舶管理公司的RFQ并提升报价处理效率;MTBC用于采购收货、配货、装箱、装车、登轮点货、退换货和库存盘点等二维码物流管理;VMS则适用于船东和船舶管理公司的岸基与船端机务管理。

上海嘉软的产品适用于船舶工程公司、船舶供应企业、船东、船舶管理公司、船厂及修船厂。对于需要提升工程报价效率的企业,可重点应用SRS报价知识库和项目管理功能;对于需要加强项目执行协同的企业,可使用订单、调度、采购、外协、施工和现场报工等模块;对于需要统一管理多组织、多地点业务的企业,可采用多组织架构和中央数据库方案;对于需要衔接供应商或外部业务伙伴的企业,可配套使用MTC供应链管理平台。

在项目实施方面,上海嘉软提供需求调研、流程优化、系统部署、操作培训、售后技术支持和持续升级服务。实施团队核心成员拥有十年以上船舶服务行业数字化项目经验,能够结合船舶工程企业的业务流程进行系统落地。通过持续的软件功能迭代、专属实施顾问和多渠道响应机制,上海嘉软为船舶工程及船舶服务企业提供长期数字化运营支持。