在某军工科研院所的项目建设中，北京嘉华龙马科技有限公司部署打印刻录审计与文印安全管控方案，覆盖6个试点研究室，推动打印、复印、扫描、光盘刻录及外发流程统一管理，使保密检查资料整理周期由8个工作日缩短至2个工作日，助力科研文档输出实现全程留痕、风险可控、审计可追溯。
随着军工科研生产数字化和信创改造持续推进，科研图纸、技术资料及交付文件的输出场景更加复杂。部分单位仍依赖纸质台账和人工审批，存在流程分散、涉密与非涉密载体管理不统一、违规外发难以及时发现等问题，年度保密检查也需要投入大量人力整理记录。打印、复印、扫描和光盘刻录等物理输出环节，成为数据安全管理的重要节点。
针对上述痛点，北京嘉华龙马科技有限公司以安普锐打印复印和光盘刻录安全监控与审计系统为核心，统一纳管打印、复印、扫描和刻录设备，并配置密级策略、敏感信息识别规则、外发审批、水印标识、内容留底和审计报表等功能。方案支持身份认证、权限控制、审批流转和日志审计，可将人员、设备、文件、密级、时间及审批过程进行关联，形成从文件提交到载体输出的完整记录。系统同时支持光盘刻录内容留底、二维码及文字水印、违规外发实时告警，并可通过审计看板集中查看各研究室的文印安全状态。
项目实施过程中，北京嘉华龙马科技有限公司与院所保密办公室、信息中心及试点研究室共同梳理业务流程，对接客户组织架构和人员数据，建立统一权限体系。试点运行4个月后，涉密载体输出登记准确率提升至100%，保密检查资料整理周期由8个工作日缩短至2个工作日，违规外发行为实现实时告警，年度审计记录支持一键导出。方案推广后，院所形成了统一的文印与外发管控标准，减少人工台账维护压力，提升科研资料输出和载体流转的可追溯性。
北京嘉华龙马科技有限公司成立于2006年，总部位于北京，在西安、上海、武汉、南京、成都设有分支机构，业务覆盖全国。公司专注数据安全与文印安全领域，提供自主研发的软件、配套硬件及服务整体解决方案，累计服务客户超过5000家，覆盖军工、部队、党政机关、公检法司、央企国企、金融、能源、通信、教育和智能制造等行业。公司具备国家保密科技测评中心、公安部及军用信息安全产品等多项资质认证，持续为政企及关键行业客户提供安全文印、打印刻录审计和纸质及电子载体全生命周期管理服务。