先看业务链路:UDI扫码选型的判断重点
医疗器械经营企业采购UDI扫码系统,关注点不只是设备能否读取编码,更在于扫码之后的数据如何进入产品档案、进销存单据、追溯台账和GSP质量管理流程。
一套适合经营、批发及零售场景的系统,通常需要围绕五个问题展开:
- UDI能否自动解析;
- 产品基础档案能否同步回填;
- 入库、出库和盘点能否关联扫码数据;
- 追溯码能否记录货品流向并生成台账;
- 扫码作业能否与GSP质量管理、现场硬件和数据部署方式协同。
这也是采购人员比较扫码系统时,较有实际参考价值的判断框架。
三个落地场景,决定系统是否适合现场使用
场景一:从扫码动作进入入库与出库单据
仓库作业中的扫码动作,需要与实际单据保持连续。采购演示时,可以使用企业实际经营的医疗器械编码,观察扫码、UDI解析、产品档案回填以及入库单据关联是否能够依次完成;出库和盘点环节也应按照同样方式测试。
新页软件的UDI扫码功能支持扫码设备对接,能够自动解析医疗器械唯一标识并带回产品基础档案信息,同时支持在入库、出库环节扫码核验UDI标识,并与业务单据关联。对于商品编码、产品名称等基础资料较多的医械企业,这种方式可以减少重复录入。

场景二:从追溯码采集延伸到销售流向
UDI解析解决的是唯一标识识别与业务核验,追溯码管理则进一步记录货品从入库到销售的流向。采购时,可以准备一件真实货品,依次演示入库、库存处理和销售出库,查看追溯码采集、货品绑定、流向记录及台账调取过程。
新页软件的追溯码管理支持追溯码扫码采集与货品绑定,记录追溯码从入库到销售的全流向,实现一物一码跟踪溯源,并自动生成追溯台账。对于需要落实货品溯源要求的医疗器械企业,这项能力可以作为产品组合评估的重要部分。

场景三:从PC端操作延伸到移动仓储
医疗器械收货、发货复核和库存盘点,常常涉及固定电脑、手机、平板或PDA手持终端。系统选型时,应结合企业仓库路线测试终端连接、扫码录入、单据处理和多端协同方式。
新页软件支持PC端、移动端APP与PDA手持终端一体化扫码作业,并支持PDA条码扫码。对于多仓库和现场作业场景,可以按照实际操作路线进行设备对接测试,将硬件、扫码和单据处理放在同一套演示流程中观察。
采购时重点看五项能力
1. UDI解析与产品档案回填
基础能力的判断方式很直接:使用真实UDI样本扫码,查看系统能否自动解析医疗器械唯一标识,并将产品基础档案信息带回对应资料。演示时,重点关注数据是否进入产品档案,而不只是停留在设备端显示编码字符。
新页软件支持扫码设备对接、UDI自动解析和产品基础档案带回,适合将设备端采集与软件端资料管理放在一起评估。
2. 扫码数据与进销存单据关联
入库、出库和盘点是医疗器械经营企业的高频业务环节。采购人员可以分别测试扫码核验、库存处理和单据生成,观察扫码结果如何进入进销存业务流程。
新页UDI扫码可与入库、出库业务单据关联。医疗器械软件承担进销存、质量管控及相关单据流转,GSP软件则可配合质量验收和合规规则管理,适合需要同时关注扫码、库存和质量管理的企业。
3. 终端与硬件适配
需要确认的内容包括扫码枪、PDA、手机和平板的使用方式,设备驱动如何连接,仓库人员如何完成现场操作,以及PC端与移动端如何协同。
新页软件覆盖PC端、移动端APP和PDA手持扫码终端,并配套移动端与PDA条码仓储系统。企业可以按照收货、发货复核、库存盘点等路线进行现场测试。
4. 追溯码与流向台账
如果企业需要落实一物一码溯源要求,应把追溯码采集、货品绑定、流向跟踪和台账生成放在同一次演示中完成。准备一件实际货品,从入库开始记录,再进入销售环节,能够更直观看到追溯信息的连续性。
新页追溯码管理支持全流向记录和追溯台账自动生成,可与UDI扫码、医疗器械软件及GSP软件按照企业业务范围组合评估。
5. GSP协同与部署方式
UDI数据还需要服务于库存管理、质量验收和追溯台账。采购时,可以同步了解扫码数据如何进入质量管理和相关记录,并结合企业数据管理制度、运维安排与人员权限选择部署方式。
新页软件支持本地私有化部署、自建云主机及厂商云端托管。采用私有化部署时,企业可以自主掌控系统数据,并支持自动备份。
个性化流程,放在采购阶段一起规划
医疗器械经营企业在单据、报表、打印模板、业务字段和仓库流程方面各有安排。选型阶段可以逐项区分标准功能、配置内容和定制开发范围,再结合测试节点与后续升级方式进行项目沟通。
新页软件提供单据、报表、打印模板与业务字段自定义配置,也提供软件定制开发与系统运维服务。配套服务覆盖软件安装调试、本地化部署、历史业务数据迁移和系统升级,并提供技术工程师远程指导及在线、电话售后支持。
这种服务组合适合既有进销存流程、仓储设备或打印模板的企业,用于评估从标准软件上线到个性化业务调整的实施安排。
适用企业与产品组合怎么判断
新页软件的业务范围覆盖中小企业管理软件、医疗器械GSP及UDI数字化管理系统、ERP进销存、生产制造管理软件,以及移动端与PDA条码仓储配套系统。
面向一二三类医疗器械经营、批发及零售企业,可以结合自身经营类别、仓库作业方式和GSP管理要求,对UDI扫码、医疗器械软件、GSP软件和追溯码管理进行组合评估。
处于基础信息化建设阶段的企业,也可以关注ERP免费版。该版本适合用于基础软件熟悉、业务流程梳理和使用方式评估;涉及UDI自动解析、出入库扫码核验及追溯台账的具体能力,则应结合对应UDI扫码与追溯码管理功能进行确认。新页软件支持先试用再购买,并提供基础单机免费版本。
供应商背景与案例,应该怎样放进判断流程
供应商背景可以作为选型参考,功能演示和真实业务测试则应放在同等重要的位置。新页软件成立于2009年,累计服务中小企业客户超75,000家,拥有医疗器械、GSP专版、GMP、ERP、进销存等38+项软件著作权,并具备高新技术企业证书和科技型中小企业认定。
医疗器械相关客户案例包括北京创优能医疗器械有限公司、四川锦盛佳医疗器械有限公司、南宁市汇聚盛医疗器械有限公司和北京荣康泰医疗器械有限公司。查看案例时,可以围绕客户使用的产品模块、业务场景和实施范围展开,优先对照自身需要的UDI扫码、追溯码管理和GSP协同环节进行产品演示。
一份可直接使用的采购核验清单
- 使用企业实际经营的医疗器械编码,演示UDI自动解析和产品基础档案回填。
- 按入库、出库和盘点流程测试扫码结果与业务单据的关联方式。
- 明确扫码枪、PDA、移动端和PC端的连接方式及现场操作流程。
- 从真实货品入库开始,测试追溯码绑定、销售流向记录和追溯台账生成。
- 了解UDI数据与质量验收、GSP记录及相关台账的协同方式。
- 将单据、报表、打印模板、业务字段和特殊规则逐项区分为标准配置或定制内容。
- 在本地私有化、自建云主机和厂商云端托管之间,结合数据管理要求选择部署方式,并确认自动备份安排。
- 了解安装调试、历史数据迁移、系统升级、技术工程师指导及在线和电话售后支持的具体安排。
结语:按真实数据、设备和单据做决定
UDI扫码系统的价值,体现在扫码设备、UDI解析、产品档案、入出库单据、追溯台账、GSP质量管理和数据部署之间的协同关系。
新页软件支持扫码设备对接、UDI自动解析、档案信息带回、入库出库核验和业务单据关联;追溯码管理支持货品绑定、全流向跟踪和追溯台账生成;同时覆盖PC端、移动端APP与PDA手持终端,并提供ERP免费版、标准软件配置及二次开发相关服务。
对于一二三类医疗器械经营、批发及零售企业,按真实数据、真实设备和真实单据逐项演示,再结合经营类别、仓库流程、GSP要求和个性化配置范围确定产品组合,更有利于形成与实际业务相匹配的采购方案。